會(huì)議活動(dòng)策劃的諸多要素
朝熹文化 發(fā)布于：2022-12-13 分類：行業(yè)資訊
任何大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理可分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議啟動(dòng)、會(huì)議進(jìn)展、會(huì)議總結(jié)和后續(xù)執(zhí)行五個(gè)大步驟。 俗話說，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目的。 那么如何召開業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行過程控制。 讓我們進(jìn)一步了解它。
要想會(huì)議開得好，就成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組，負(fù)責(zé)專門的工作，這樣分工明確，提高工作效率。 我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃，然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、流程等，然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審核，指揮部落實(shí)、規(guī)劃到位。 每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、 公司聚餐等
燈光和音響設(shè)備會(huì)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的呈現(xiàn)產(chǎn)生重大影響，通常也會(huì)影響預(yù)算。 如果將投影儀、互聯(lián)網(wǎng)接入和視頻服務(wù)等其他音頻和視頻成本考慮在內(nèi)，這一類別很快就會(huì)成為預(yù)算中最大的數(shù)字之一。
場(chǎng)館總體布局可分為內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)。
外場(chǎng)布置包括酒店餐廳外場(chǎng)、大堂、賓客通道和宴會(huì)廳接待室。 外場(chǎng)的布置主要是引導(dǎo)來賓的方向，讓他們提前感受企業(yè)展會(huì)的氛圍。
因此，招牌/背景墻/洗臉盆通常都布置在顯眼的地方。 會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、拍照亭、互動(dòng)場(chǎng)所。 如果有茶歇，也可以安排茶點(diǎn)區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅等基礎(chǔ)配套。 需要注意的是，舞臺(tái)效果的布置要根據(jù)場(chǎng)地的大小和展覽節(jié)目的需要來確定。 重要的是要考慮現(xiàn)場(chǎng)的安全系數(shù)，以確保場(chǎng)地的安全。
毫無疑問，開展業(yè)務(wù)是有目的的。 這時(shí)候就要弄清楚主角的目的是誰了。 給老板或者領(lǐng)導(dǎo)干部看，那全看老板喜歡什么了。 如果他喜歡宏偉，他會(huì)計(jì)劃一個(gè)嚴(yán)肅的事情。 如果他熱愛中國(guó)傳統(tǒng)文化，那見面會(huì)更詩情畫意。 （會(huì)議事務(wù)也大多歸老板所有，先了解老板喜歡什么）
若是老板沒空選擇，就看別人對(duì)什么感興趣了。員工問問，消費(fèi)者問市場(chǎng)部。 根據(jù)會(huì)務(wù)的受眾明確會(huì)務(wù)的呈現(xiàn)方式非常重要。